Transparenzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von BewerberInnen

Wir verarbeiten Ihre Daten, da Sie sich bei einem Unternehmen der PROTEMA Gruppe beworben haben.

Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Ihnen einfach und verständlich unsere Datenverarbeitung zu erklären. Zudem haben wir gemäß Art. 13 DS-GVO die Pflicht Ihnen verschiedene Informationen offenzulegen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Alexander Kopp
PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart
Fon: +49 (711) 900 15 70
Mail: datenschutz@protema.de

Ihre Daten werden durch die PROTEMA Gruppe verarbeitet:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart

LOPREX GmbH
Julius-Hölder-Straße 42
D-70597 Stuttgart

Verantwortlich ist die Geschäftsführung:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kfm. (t.o.) Harry Hezel, Dipl.-Ing. Michael Mezger, Dr.-Ing. Jörg Pirron

LOPREX GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kffr. Tanja Wallmeier

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Kommunikationsdaten (z. B. Nachname, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift

• Bewerbung (z. B. Anschreiben, Zeugnisse, Lebenslauf)

• ggf. Finanzdaten zur Reisekostenerstattung

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die PROTEMA Gruppe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess ordnungsgemäß durchführen zu können. Durch Ihre Bewerbung haben Sie uns hierzu Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) DS-GVO erteilt.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung in der Zukunft widerrufen.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kategorien von Empfängern der Daten:

Ihre Daten werden nur innerhalb der PROTEMA Gruppe verarbeitet. Dabei werden die Daten nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Wenn Sie als dualer Studierender oder Auszubildender einen Arbeits-/Ausbildungsvertrag bei der PROTEMA Gruppe unterschreiben, werden Ihre Daten an die DHBW (Duale Hochschule Baden-Württemberg), die zuständige IHK (Industrie- und Handelskammer) und an die Ausbildungsschulen (nur bei Auszubildenden) weitergegeben.

Übermittlung der Daten:

Wir werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergeben. Drittländer sind entweder Länder außerhalb der EU oder Länder mit einem schlechteren Datenschutzniveau als in der EU.

Dauer und Grundlage der Datenspeicherung:

Ihre personenbezogenen Daten werden mindestens sechs Monate gespeichert. Grundlage dafür ist §61b Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG) basierend auf Ansprüchen gemäß §15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Falls wir denken, dass wir in den darauf folgenden sechs Monaten eventuell einen geeigneten Job anbieten können, fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung um Ihre Daten in Summe zwölf Monate nach Eingang der Bewerbung zu speichern. Sollte die PROTEMA Gruppe Ihnen keinen Vertrag anbieten, wird ihre Bewerbung automatisch für 12 Monate gespeichert. Grundlage hierfür ist §35 Absatz 3 LSDG Baden-Württemberg. Zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen wird die Speicherdauer gegebenenfalls für die Dauer der Aufbewahrungsfrist im Rahmen des Verfahrens verlängert.

Gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

Es besteht keine gesetzliche Pflicht Ihrerseits die Daten bereitzustellen.

Per Gesetz haben Sie verschiedene Rechte:

• Wir müssen Ihnen Auskunft über Ihre gespeicherten Daten geben (Art. 15 DS-GVO).
• Wir müssen Ihre Daten korrigieren, falls diese fehlerhaft sein sollten (Art. 16 DS-GVO).
• Wir müssen Ihre Daten löschen. Sofern Sie dies möchten und es gesetzlich zulässig ist (Art. 17 DS-GVO).
• Unter gewissen Voraussetzungen müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dafür müssen Sie uns entsprechend kontaktieren (Art. 18 DS-GVO).
• Sie können gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wir dürfen dann Ihre Daten nicht mehr für den genannten Zweck verwenden (Art. 21 DS-GVO).
• Sie können Ihre Daten von uns zu einem anderen Anbieter überführen (Art. 20 DS-GVO).
• Sie können uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten entziehen. Zukünftig dürfen wir diese dann nicht mehr verwenden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).
• Wir verarbeiten Ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen? Sie können eine Beschwerde über uns einreichen (Art. 77 DS-GVO). Ansprechpartner ist der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit
in Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
D-70025 Stuttgart
Fon: +49 (711) 6 15 54 10
Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Transparenzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Interessenten

Wir verarbeiten Ihre Daten, da Sie die PROTEMA-Gruppe per Telefon, Brief, E-Mail, ein Kontaktformular auf unserer Webseite oder über ein soziales Netzwerk kontaktiert haben. Bei einem sozialen Netzwerk handelt es sich beispielsweise um XING, LinkedIn oder Facebook.

Gleichfalls verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie ein PDF-Download auf einer Webseite der PROTEMA-Gruppe angefragt haben.

Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Ihnen einfach und verständlich unsere Datenverarbeitung zu erklären. Zudem haben wir gemäß Art. 13 DS-GVO die Pflicht Ihnen verschiedene Informationen offenzulegen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Alexander Kopp
PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart
Fon: +49 (711) 900 15 70
Mail: datenschutz@protema.de

Ihre Daten werden durch die PROTEMA Gruppe verarbeitet:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart

LOPREX GmbH
Julius-Hölder-Straße 42
D-70597 Stuttgart

Verantwortlich ist die Geschäftsführung:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kfm. (t.o.) Harry Hezel, Dipl.-Ing. Michael Mezger, Dr.-Ing. Jörg Pirron

LOPREX GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kffr. Tanja Wallmeier

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Kommunikationsdaten (z. B. Nachname, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen)

• falls zutreffend: angefordertes PDF (Download-Anfrage)

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten um Ihre Kontaktanfrage bearbeiten zu können. Durch Ihre Kontaktaufnahme haben Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt. Ergänzend nutzen wir Ihre Daten nach separat erteilter Einwilligung zum Versand von E-Mails
mit Informationen zum Leistungsportfolio der PROTEMA-Gruppe.

Art. 6 Absatz 1 a) DS-GVO findet in beiden Fällen Anwendung.

Ihre erteilten Einwilligungen können Sie einzeln oder gesamtheitlich jederzeit mit Wirkung
in der Zukunft widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kategorien von Empfängern der Daten:

Ihre Daten werden nur innerhalb der PROTEMA Gruppe verarbeitet. Dabei werden die Daten nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Eine Ausnahme ergibt sich nur dann, wenn Ihre Anfrage die Einbindung weiterer Empfänger erfordert.

Übermittlung der Daten:

Wir werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergeben, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Drittländer sind entweder Länder außerhalb der EU oder Länder mit einem schlechteren Datenschutzniveau als in der EU.

Dauer und Grundlage der Datenspeicherung:

Ihre Daten werden nach der Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht und nicht weiter von uns gespeichert. Wenn Sie uns über ein soziales Netzwerk kontaktieren, kann das verwendete Netzwerk die Daten möglicherweise länger speichern. Darauf haben wir jedoch keinen Einfluss.

Gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

Es besteht keine gesetzliche Pflicht Ihrerseits die Daten bereitzustellen.

Per Gesetz haben Sie verschiedene Rechte:

• Wir müssen Ihnen Auskunft über Ihre gespeicherten Daten geben (Art. 15 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten korrigieren, falls diese fehlerhaft sein sollten (Art. 16 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten löschen. Sofern Sie dies möchten und es gesetzlich zulässig ist (Art. 17 DS-GVO).

• Unter gewissen Voraussetzungen müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dafür müssen Sie uns entsprechend kontaktieren (Art. 18 DS-GVO).

• Sie können gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wir dürfen Ihre Daten dann nicht mehr für den genannten Zweck verwenden (Art. 21 DS-GVO).

• Sie können Ihre Daten von uns zu einem anderen Anbieter überführen (Art. 20 DS-GVO).

• Sie können uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten entziehen. Zukünftig dürfen wir diese dann nicht mehr verwenden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

• Wir verarbeiten Ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen? Sie können eine Beschwerde über uns einreichen (Art. 77 DS-GVO). Ansprechpartner ist der

  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit
  in Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32
  D-70025 Stuttgart
  Fon: +49 (711) 6 15 54 10
  Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Transparenzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von (potenziellen) Kooperationspartnern und Dienstleistern

Wir verarbeiten Ihre Daten, da Sie Kooperationspartner oder Dienstleister der PROTEMA Gruppe sind oder werden möchten und in die Aufnahme unseres Verzeichnisses gebeten haben.

Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Ihnen einfach und verständlich unsere Datenverarbeitung zu erklären. Zudem haben wir gemäß Art. 13 DS-GVO die Pflicht Ihnen verschiedene Informationen offenzulegen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Alexander Kopp
PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart
Fon: +49 (711) 900 15 70
Mail: datenschutz@protema.de

Ihre Daten werden durch die PROTEMA Gruppe verarbeitet:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart

LOPREX GmbH
Julius-Hölder-Straße 42
D-70597 Stuttgart

Verantwortlich ist die Geschäftsführung:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kfm. (t.o.) Harry Hezel, Dipl.-Ing. Michael Mezger, Dr.-Ing. Jörg Pirron

LOPREX GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kffr. Tanja Wallmeier

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Kommunikationsdaten (z. B. Nachname, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

• Vertragsstammdaten (z. B. Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteressen, (Dienstleistungs-)Portfolio, Vertragshistorie)

• Vertragsabrechnung- und Zahlungsdaten

   

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die PROTEMA Gruppe speichert Ihre personenbezogenen Daten in Verzeichnissen über potenzielle Dienstleister und Kooperationspartner. Für die Aufnahme in das Verzeichnis haben Sie uns Ihre Zustimmung gegeben. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 a) DS-GVO.

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung in der Zukunft widerrufen.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Liegt ein Auftragsverhältnis zwischen der PROTEMA Gruppe und Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber vor, so speichern wir Ihre Daten zudem zur Kontaktaufnahme, Kommunikation und Abrechnung im Rahmen dieses Auftragsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 b) DS-GVO (bei Selbstständigkeit) bzw. Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO (bei einem Angestelltenverhältnis). Ergänzend nutzen wir Ihre Daten zum Versand von E-Mails mit Informationen zum Leistungsportfolio der PROTEMA-Gruppe. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO können Sie der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kategorien von Empfängern der Daten:

Ihre Daten werden nur innerhalb der PROTEMA Gruppe verarbeitet. Dabei werden die Daten nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Falls Sie unsere Kontaktperson für die Rechnungsstellung sind, werden Ihre Daten an unser Steuerbüro und unsere Buchhaltung weitergegeben. Gegebenenfalls werden die Daten an externe Dienstleister weitergegeben, wenn Sie von unserem Sicherheitsdienst in den Räumlichkeiten der PROTEMA Gruppe angetroffen werden oder einen Fehlalarm melden. Im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung gewähren wir bei Bedarf ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten an Behörden weiter.

Übermittlung der Daten:

Wir werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergeben. Drittländer sind entweder Länder außerhalb der EU oder Länder mit einem schlechteren Datenschutzniveau als in der EU.

Dauer und Grundlage der Datenspeicherung:

Ihre Daten werden nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses für bis zu zwölf Jahre gespeichert. Grundlage hierfür sind finanz- und steuerrechtliche Vorgaben. Werden Ihre Daten von unserem Sicherheitsdienst erfasst, da Sie in den Räumlichkeiten der PROTEMA Gruppe angetroffen wurden, so werden diese Daten drei Monate gespeichert. Bei der Meldung eines Fehlalarms werden die erfassten Daten für fünf Jahre aufbewahrt. Zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen wird die Speicherdauer gegebenenfalls für die Dauer der Aufbewahrungsfrist im Rahmen des Verfahrens verlängert.

Gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

Es besteht keine gesetzliche Pflicht Ihrerseits die Daten bereitzustellen.

Per Gesetz haben Sie verschiedene Rechte:

• Wir müssen Ihnen Auskunft über Ihre gespeicherten Daten geben (Art. 15 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten korrigieren, falls diese fehlerhaft sein sollten (Art. 16 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten löschen. Sofern Sie dies möchten und es gesetzlich zulässig ist (Art. 17 DS-GVO).

• Unter gewissen Voraussetzungen müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dafür müssen Sie uns entsprechend kontaktieren (Art. 18 DS-GVO).

• Sie können gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wir dürfen Ihre Daten dann nicht mehr für den genannten Zweck verwenden (Art. 21 DS-GVO).

• Sie können Ihre Daten von uns zu einem anderen Anbieter überführen (Art. 20 DS-GVO).

• Sie können uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten entziehen. Zukünftig dürfen wir diese dann nicht mehr verwenden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

• Wir verarbeiten Ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen? Sie können eine Beschwerde über uns einreichen (Art. 77 DS-GVO). Ansprechpartner ist der

  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit
  in Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32
  D-70025 Stuttgart
  Fon: +49 (711) 6 15 54 10
  Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Transparenzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Projektbeteiligten, Kundenmitarbeitern und vom Kunden benannte Dritte

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen eines Projektes, an dem Sie persönlich als Projektbeteiligter mitwirken oder das Sie als Mitarbeiter unseres Kunden betrifft. Alternativ sind Sie für unseren Kunden beispielsweise als Dienstleister tätig und wurden uns von unserem Kunden als Kontaktperson genannt. In beiden Fällen obliegt es unserem Kunden Sie über die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Ihnen einfach und verständlich unsere Datenverarbeitung zu erklären. Zudem haben wir gemäß Art. 13 DS-GVO die Pflicht Ihnen verschiedene Informationen offenzulegen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Alexander Kopp
PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart
Fon: +49 (711) 900 15 70
Mail: datenschutz@protema.de

Ihre Daten werden durch die PROTEMA Gruppe verarbeitet:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart

LOPREX GmbH
Julius-Hölder-Straße 42
D-70597 Stuttgart

Verantwortlich ist die Geschäftsführung:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kfm. (t.o.) Harry Hezel, Dipl.-Ing. Michael Mezger, Dr.-Ing. Jörg Pirron

LOPREX GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kffr. Tanja Wallmeier

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Kommunikationsdaten (z. B. Nachname, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift)

• Projektdaten

• ggf. Erfassung und Protokollierung der Nutzung von IT-Systemen der PROTEMA Gruppe

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die PROTEMA Gruppe speichert Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen im Rahmen von abgeschlossenen, bestehenden oder geplanten Verträgen Kontakt aufnehmen zu können oder die vertraglich vereinbarte Leistung erbringen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO können Sie der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kategorien von Empfängern der Daten:

Ihre Daten werden nur innerhalb der PROTEMA Gruppe verarbeitet. Dabei werden die Daten nur ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Falls Sie unsere Kontaktperson für die Rechnungsstellung sind, werden Ihre Daten an unser Steuerbüro und unsere Buchhaltung weitergegeben. Für die regelmäßige Kommunikation zum PROTEMA-Leistungsportfolio können externe Dienstleister (E-Mail-Versand) eingesetzt werden.

Gegebenenfalls werden die Daten an externe Dienstleister weitergegeben, wenn Sie von unserem Sicherheitsdienst in den Räumlichkeiten der PROTEMA Gruppe angetroffen werden oder einen Fehlalarm melden.

Im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung gewähren wir bei Bedarf ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Ihre Daten an Behörden weiter.

Übermittlung der Daten:

Wir werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergeben. Drittländer sind entweder Länder außerhalb der EU oder Länder mit einem schlechteren Datenschutzniveau als in der EU. Falls die PROTEMA Gruppe im Rahmen Ihres Projekts Dienste und Services von Dritten mit Sitz außerhalb der EU einsetzt, so liegen der PROTEMA Gruppe die entsprechenden Datenschutzgarantien vor.

Dauer und Grundlage der Datenspeicherung:

Ihre Daten werden nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses für bis zu zwölf Jahre gespeichert. Grundlage hierfür sind finanz- und steuerrechtliche Vorgaben. Werden Ihre Daten von unserem Sicherheitsdienst erfasst, da Sie in den Räumlichkeiten der PROTEMA Gruppe angetroffen wurden, so werden diese Daten drei Monate gespeichert. Bei der Meldung eines Fehlalarms werden die erfassten Daten für fünf Jahre aufbewahrt. Zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen wird die Speicherdauer gegebenenfalls für die Dauer der Aufbewahrungsfrist im Rahmen des Verfahrens verlängert.

Gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

Es besteht keine gesetzliche Pflicht Ihrerseits die Daten bereitzustellen.

Per Gesetz haben Sie verschiedene Rechte:

• Wir müssen Ihnen Auskunft über Ihre gespeicherten Daten geben (Art. 15 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten korrigieren, falls diese fehlerhaft sein sollten (Art. 16 DS-GVO).

• Wir müssen Ihre Daten löschen. Sofern Sie dies möchten und es gesetzlich zulässig ist (Art. 17 DS-GVO).

• Unter gewissen Voraussetzungen müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dafür müssen Sie uns entsprechend kontaktieren (Art. 18 DS-GVO).

• Sie können gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wir dürfen Ihre Daten dann nicht mehr für den genannten Zweck verwenden (Art. 21 DS-GVO).

• Sie können Ihre Daten von uns zu einem anderen Anbieter überführen (Art. 20 DS-GVO).

• Sie können uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten entziehen. Zukünftig dürfen wir diese dann nicht mehr verwenden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

• Wir verarbeiten Ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen? Sie können eine Beschwerde über uns einreichen (Art. 77 DS-GVO). Ansprechpartner ist der

  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit
  in Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32
  D-70025 Stuttgart
  Fon: +49 (711) 6 15 54 10
  Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Transparenzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Videoüberwachung von Räumlichkeiten der PROTEMA-Gruppe

Wir verarbeiten Ihre Daten, da Sie videoüberwachte Räumlichkeiten der PROTEMA-Gruppe betreten haben.

Aufgrund der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet Ihnen einfach und verständlich unsere Datenverarbeitung zu erklären. Zudem haben wir gemäß Art. 13 DS-GVO die Pflicht Ihnen verschiedene Informationen offenzulegen.

Bei Fragen zur Datenverarbeitung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten:

Alexander Kopp
PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart
Fon: +49 (711) 900 15 70
Mail: datenschutz@protema.de

Ihre Daten werden durch die PROTEMA Gruppe verarbeitet:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Julius-Hölder-Straße 40
D-70597 Stuttgart

LOPREX GmbH
Julius-Hölder-Straße 42
D-70597 Stuttgart

Verantwortlich ist die Geschäftsführung:

PROTEMA Unternehmensberatung GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kfm. (t.o.) Harry Hezel, Dipl.-Ing. Michael Mezger, Dr.-Ing. Jörg Pirron

LOPREX GmbH:
Dipl.-Ing. Peter Bertagnolli, Dipl.-Kffr. Tanja Wallmeier

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Videos von überwachten Bereichen
• Ggf. Zeitpunkte des Betretens / Verlassens von überwachten Bereichen
• Ggf. Aufenthaltsdauer in überwachten Bereichen

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die PROTEMA-Gruppe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (Aufzeichnungen aus videoüberwachten Bereichen) zur Ausübung des Hausrechts und der Diebstahl- und Vandalismus-Vorbeugung. Die Rechtsgrundlage hierfür bilden Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO sowie §4 BDSG.

Die PROTEMA-Gruppe verfolgt mit der Videoüberwachung von Gebäude und Grundstück die berechtigten Interessen Straftaten zu verfolgen und Eigentum zu schützen. Arbeitsplätze sowie Räume für die überwiegend private Lebensgestaltung der Beschäftigten werden nicht überwacht.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO können Sie der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Kategorien von Empfängern der Daten:

Ihre Daten werden innerhalb der PROTEMA-Gruppe verarbeitet. Dabei werden nur die jeweils benötigten Daten ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.

Die Weitergabe an Ermittlungsbehörden erfolgt nur dann, wenn dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zur Verfolgung von Straftaten im konkreten Einzelfall erforderlich ist.

Übermittlung der Daten:

Wir werden Ihre Daten nicht an Drittländer oder eine internationale Organisation weitergeben. Drittländer sind entweder Länder außerhalb der EU oder Länder mit einem schlechteren Datenschutzniveau als in der EU.

Dauer und Grundlage der Datenspeicherung:

Die Aufzeichnungen der Videoüberwachung werden regelmäßig überschrieben, eine vollständige Löschung findet spätestens nach 10 Arbeitstagen statt.

Zur Geltendmachung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen oder zur Verfolgung von Straftaten wird die Speicherdauer gegebenenfalls für die Dauer der Aufbewahrungsfrist im Rahmen des Verfahrens verlängert.

Gesetzliche Verpflichtung zur Datenbereitstellung:

Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Per Gesetz haben Sie verschiedene Rechte:

• Wir müssen Ihnen Auskunft über Ihre gespeicherten Daten geben (Art. 15 DS-GVO).
• Wir müssen Ihre Daten korrigieren, falls diese fehlerhaft sein sollten (Art. 16 DS-GVO).
• Wir müssen Ihre Daten löschen. Sofern Sie dies möchten und es gesetzlich zulässig ist (Art. 17 DS-GVO).
• Unter gewissen Voraussetzungen müssen wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dafür müssen Sie uns entsprechend kontaktieren (Art. 18 DS-GVO).
• Sie können gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einlegen. Wir dürfen Ihre Daten dann nicht mehr für den genannten Zweck verwenden (Art. 21 DS-GVO).
• Sie können Ihre Daten von uns zu einem anderen Anbieter überführen (Art. 20 DS-GVO).
• Sie können uns die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten entziehen. Zukünftig dürfen wir diese dann nicht mehr verwenden (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).
• Wir verarbeiten Ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen? Sie können eine Beschwerde über uns einreichen (Art. 77 DS-GVO). Ansprechpartner ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationssicherheit in Baden-Württemberg
  Postfach 10 29 32
  D-70025 Stuttgart
  Fon: +49 (711) 6 15 54 10
  Mail: poststelle@lfdi.bwl.de