Unternehmen stehen zusehends vor immer neuen Herausforderungen durch geopolitische Faktoren und dem Klimawandel. Für Unternehmen ist es daher notwendig, alle Herausforderungen zu überblicken, die die Materialkosten bestimmen und die Qualität und Zuverlässigkeit von Lieferungen sicherzustellen. Die Lösung ist ein durchgängig integriertes IT-System auch im Schwerpunkt auf Sourcing für das Supply Chain Management. Diese tragen unerheblich zur Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei.
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Vergangene Krisen und Pandemien haben bewiesen, Unternehmen benötigen eine Strategie für Resilienz in der Supply Chain, die auch dem Konkurrenzdruck standhält. Maßnahmen, um diesen Problemen zu begegnen sind eine fundierte Beschaffungsplanung und ein funktionierendes Lieferantenbeziehungsmanagement. Durch die Sourcing Plattform MeRLIN, eine integrierte Lösung für eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen dem Einkauf und dem Beschaffungsmarkt, wird eine schnelle Reaktionsfähigkeit auf veränderte Marktbedürfnisse angepasst.
Transparenz durch ein zentrales System
Eine auf Sourcing in der Supply Chain spezialisierte Software benötigt eine durchgehenden Datenbasis, um die Transparenz, die Steuerbarkeit, die Handlungsfähigkeit sowie die Kosten und Erfolgskontrolle zu verbessern und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen wie die des Lieferketten-Sorgfaltspflichtengesetz (LkSG) zu erfüllen. Für den Erfolg der Software ist es entscheidend und zentrales Datensystem zu führen, um Daten zu sammeln und zu speichern. Dieses zentrale System ermöglicht es die Datenpflege zu vereinfachen und eine Automatisierung von Datenerfassungs- und Verarbeitungsquellen, welche Fehlerquellen minimiert. Somit wird die Effizienz der Prozesse gesteigert und Bearbeitungszeiten verkürzt.
Analysetools für die Risikobewertung
Viele Unternehmen arbeiten mit veralteten IT-Systemen und Prozessen, die in der schnelllebigen Marktumgebung nicht mithalten können. Daher ist die Implementierung einer fortschrittlichen IT-Lösungen die zentrale Schlüsselkomponente zur digitalen Transformation. Es ermöglicht eine agile Reaktion auf Marktveränderungen und ist unumgänglich für die Aufrechterhaltung einer effizienten Lieferkette. Integrierte Systeme wie fortschrittliche Analyse- und Reporting-Tools dienen darüber hinaus noch zur Früherkennung von Problemen, zur Optimierung von Prozessen, um zukünftige Trends zu erkennen und Risiken zu minimieren. Eine Strategic-Sourcing-Plattform sollte Automatisierungsfunktionen im Beschaffungsprozess beinhalten, um Zeit und Ressourcen zu sparen und Effizienz und Transparenz zu steigern. Durch die zentrale Verfügbarkeit der Daten wird die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern verbessert, dass die Koordination mit Lieferanten erleichtert.
Externe Beratung bei Auswahl und Implementierung
Die Implementierung muss individuell von externen Beratern für jedes Unternehmen angepasst werden. PROTEMA Unternehmensberatung nutzt vielfältige Expertisen aus zahlreichen Branchen und Erfahrungswissen, damit die Implementierung gelingt. Es erfordert eine gründliche Analyse der bestehenden Prozesse und Systemlandschaften, dabei werden geeignete Tools identifiziert, spezifische Bedürfnisse berücksichtigt und Konzepte für die Geschäftsprozesse erstellt, die als Grundlage für die Konfiguration dienen. Dabei geht es nicht nur um die rein technische Integration, sondern auch um Mitarbeiterschulungen und die Anpassung organisatorischer Abläufe. Dabei muss der Aspekt des Change-Managements beachtet werden, um frühzeitig alle Mitarbeiter einzubinden in die neuen Kommunikationskanäle.
MeRLIN digitalisiert die End-to-End-Wertschöpfungskette und ermöglicht domänenspezifisches Fachwissen.
Eine sorgfältige Planung bei der Datenübertragung minimiert Datenverluste und -fehler zudem muss das neue System ausgiebig getestet werden, um die Funktionen zu überprüfen. Eine Sourcing-Plattform muss regelmäßig gewartet und optimiert werden, damit zukünftig Anpassungen und Updates auf dem neusten Stand sind.
Folgende Punkte werden im Artikel thematisiert:
- Flexibles und anpassungsfähiges Lieferkettenmanagement
- Risiken minimieren, resiliente Supply Chains schaffen
- Kosten minimieren, wettbewerbsfähig bleiben
- Optimierung des Einkaufsprozesses
- Digitale Transformation als Schlüsselkomponente
- Agiles Reagieren auf Marktveränderungen
- Früherkennung von Problemen und Risiken
- IT-Plattformen mit Fokus auf Sourcing
Fazit
Eine Sourcing Plattform ist für Unternehmen, die sich den Herausforderungen in der Supply Chain stellen müssen, unabdingbar. Für den Erfolg eines Unternehmens ist es wichtig Krisen abzuwehren und schnell auf angepasste Marktveränderungen zu reagieren, damit diese konkurrenzfähig bleiben. Durch die Sourcing Plattform MeRLIN, gelingt es Unternehmen eine fortschrittliche digitale Lösung zu implementieren, die die Supply Chain optimiert und resilient macht.
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Der Artikel ist im materialfluss - Fachmedium für Intralogistik und Logistik (Ausgabe 5/2024) erschienen.
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