Spezifikation und Auswahl von ERP-Systemen und Business Software

Um eine Unternehmenssoftware auf Ihre Ziele abzustimmen, müssen Softwareanforderungen formuliert werden. Diese Anforderungen helfen dabei, ein schlankes System auszuwählen, das Ihre Prozesse vollständig abdeckt und gleichzeitig ausreichend Flexibilität für Ihre zukünftige Entwicklung bietet. Die identifizierten Spezifikationen und Anforderungen dienen anschließend als Grundlage für die Ausschreibung, die wir gemeinsam mit Ihnen vorbereiten.

Im Rahmen eines Lastenhefts beschreiben wir die ermittelten Anforderungen als Grundlage der Ausschreibung. Das Lastenheft ist dabei Kernelement der Ausschreibungsunterlagen. Ein unvollständiges Lastenheft führt schnell zu unterschiedlichen Vorstellungen zwischen Anbieter und Kunde und damit letztlich zur Auswahl des falschen Anbieters. Dies kann teure Korrekturen zur Folge haben. Als Ergebnis unserer Beratung liefern wir Ihnen ein sorgfältig ausgearbeitetes Lastenheft, das als Vertragsbestandteil und Basis für das Pflichtenheft genutzt werden kann.

Zur Auswahl eines Softwareanbieters benötigt es transparente und nachvollziehbare Entscheidungsvorlagen. Es gilt dabei nicht nur alle Anforderungen abzudecken, sondern einen Anbieter auszuwählen, der in der Lage ist, das Unternehmen bei Änderungen zu begleiten. Die Auswahl eines solchen Softwarepartners fällt in der Regel nicht leicht, da es häufig mehrere hunderte Anbieter mit ähnlichen Produkten gibt. Oft werden weniger bekannte Speziallösungen übersehen, die exakt die Anforderungen des Unternehmens abdecken. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Prozessschritt.

Die Entscheidung für einen Softwareanbieter ist meistens der Beginn einer langfristigen Kooperation und Partnerschaft. Diese will wohl überlegt sein. Gerne unterstützen wir dabei in folgenden Punkten: Nach der Lieferantenvorauswahl werden zunächst Anbieterworkshops durchgeführt, bei denen die Abdeckung Ihrer Anforderungen im Fokus steht. Nach einer objektiven Bewertung der Angebote folgt schließlich die Entscheidung für einen Anbieter und die Gestaltung der Vertragsunterlagen.