Meilensteintrendanalyse – Projekte erfolgreich planen und steuern

Die Meilensteintrendanalyse ist ein Diagramm, das aus zwei Achsen besteht. Auf der x-Achse werden die Berichtszeitpunkte, auf der y-Achse die geplanten Meilensteintermine dargestellt. An jedem Berichtszeitpunkt wird pro Meilenstein das voraussichtliche Fertigstellungsdatum eingetragen. Nach mehreren Berichtszeitpunkten könnte ein Diagramm wie in der nebenstehenden Abbildung aussehen.

Diese Einschätzungen werden jeweils über die verschiedenen Berichtszeitpunkte zu Trends verbunden, die wie folgt interpretiert werden können: Waagerechte Trends bedeuten, dass sich nichts an den zu erwartenden Meilensteinterminen geändert hat. Fallende Trends bedeuten, dass man den Meilenstein früher erreichen wird. Steigende Trends zeigen eine Verzögerung des Meilensteintermins an.

Die geplante Dauer der einzelnen Projektphasen wurde von Experten mit langjähriger Erfahrung geschätzt und die Meilensteintermine daraufhin in das Diagramm übertragen. Es haben bereits drei Berichtrunden mit dem Steuerkreis – jeweils zum ersten Tag des Monats – stattgefunden. Der 4. Berichtzeitpunkt steht nun an.

Projektstatus am 01.04.19:

• M1 und M2: Erfolgreich zum Meilensteintermin abgeschlossen

• M3: 1 Monat Verzug in der Lastenhefterstellung wird prognostiziert, da die verantwortliche Produktentwicklung noch keine 3D-Zeichnungen liefern kann, welche für das Lastenheft notwendig sind.

• Nachdem die Meilensteine M4-M8 direkt abhängig von M3 sind, verzögern sich auch alle nachfolgenden Meilensteine um 1 Monat. Dies ist an den steigenden Trendlinien zu erkennen.

Das klare Priorisieren und die sofortige Unterstützung bei der Erstellung der 3D-Zeichnungen war die richtige Entscheidung, denn dadurch konnte der Meilensteintermin für M3 eingehalten werden. Weil frühzeitig mit der Lieferantensuche begonnen wurde, konnte die Anlage schon einen halben Monat früher beauftragt werden. Das war auch notwendig, da sich herausstellte, dass aufgrund der hohen Auftragslage beim Lieferanten der Anlagenbau keine 2 ½ Monate, sondern 3 Monate dauern sollte. Im Juni berichtete der Anlagenbauer zusätzlich Lieferengpässe bei Sublieferanten, sicherte aber die Einhaltung des Meilensteintermins M5 zu (s. Verzögerung in M5 in Berichtzeitpunkt 6). Wie Sie sehen, konnte durch das frühzeitige Einleiten von Maßnahmen der Endtermin gehalten werden und das Produkt auf der neuen Anlage zum geplanten Termin produziert und abgesetzt werden.