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IT-Lösungen für die Beschaffung

IT-Lösungen für die Beschaffung  (SRM, Katalogsysteme …)

Von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung – alles in einem System

Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung: Moderne IT-Lösungen vernetzen alle Schritte der Beschaffung. Wir entwickeln Integrationskonzepte für SRM, Katalogsysteme und angrenzende ERP-Module, um Medienbrüche zu vermeiden und Prozessdurchlaufzeiten zu verkürzen. Das Ergebnis: mehr Effizienz, bessere Datenqualität und geringere Prozesskosten.

 

Effizientere Beschaffung mit SRM-Systemen

Supplier Relationship Management (SRM) bringt Struktur und Transparenz in Ihre Lieferantenbeziehungen. Vertragsdaten, Konditionen und Leistungskennzahlen sind jederzeit verfügbar – für fundierte Entscheidungen und bessere Verhandlungen. Wir analysieren Ihre Beschaffungsprozesse, wählen die passende Lösung aus und sorgen für eine reibungslose Einführung. So optimieren Sie Ihre Lieferantensteuerung und reduzieren Kosten nachhaltig.

 

Katalogsysteme für schnelle Bestellprozesse

Dezentrale Bestellungen und unübersichtliche Lieferantenportfolios bremsen viele Unternehmen aus. Mit einem modernen Katalogsystem bündeln Sie Angebote, vereinfachen die Suche und beschleunigen den gesamten Bestellprozess. Wir begleiten Sie bei der Auswahl, Anbindung und Anpassung des Systems – damit Ihre Mitarbeiter einfach, schnell und regelkonform bestellen können.

 

Strategische Beschaffung

Strategische Beschaffung bedeutet, Einkauf gezielt zu planen und zu steuern – mit Lieferantenanalyse, Prozessoptimierung, Kosten- und Risikomanagement sowie Compliance. So werden Einsparpotenziale sichtbar, Entscheidungen fundierter und der Einkauf zum strategischen Erfolgsfaktor.

Darüber hinaus bieten wir in unserem Portfolio auch MeRLIN als Partnerlösung an – eine Plattform für E-Sourcing, Spend-Management und Vertragsverwaltung, die Daten zentral verwaltet, Abläufe automatisiert und Entscheidungen auf Basis verlässlicher Informationen unterstützt.  

Strategische Beschaffung – mit PROTEMA


IT-gestützte Beschaffung ist weit mehr als Automatisierung – sie schafft strategischen Mehrwert. Wir unterstützen Sie dabei, SRM- und Katalogsysteme gezielt einzusetzen und strategische Beschaffungsprozesse zu implementieren, sodass Sie Einkaufsvorteile realisieren, Lieferantenpartnerschaften stärken und Märkte schneller bedienen können. So wird Ihre Beschaffung vom reinen Kostenfaktor zum nachhaltigen Wachstumstreiber.

Gerne unterstützen wir Sie mit folgenden Leistungen

Fachkonzept für ein ERP-System erstellen

Ziel eines Fachkonzeptes ist es, Ihre komplexen Kern- und Abwicklungsprozesse aufzunehmen, ggf. zu optimieren und abzubilden. Dies ist die Basis für die nachfolgende Ableitung der Anforderungen und Festlegung des Funktionsumfangs des einzuführenden ERP-Systems. Durch eine möglichst präzise Formulierung und Beschreibung der Geschäftsvorfälle und -prozesse können mögliche Fehler frühzeitig erkannt und unerwartete Folgekosten vermieden werden. Gerne unterstützen wir Sie in diesem Umfeld durch fachmännische Expertise. Mehr erfahren

Spezifikation und Auswahl eines ERP-Systems

Um das für Sie am besten geeignete ERP zu finden, müssen im ersten Schritt Ihre Anforderungen an das System identifiziert werden. Diese werden anschließend in Form eines Lastenheftes festgehalten und stellen so das Kernelement der Ausschreibungsunterlagen dar. Die Auswahl des Softwareanbieters sollte auf nachvollziehbaren und transparenten Entscheidungsvorlagen basieren. Bei all diesen Schritten sowie der anschließenden Auftragsvergabe unterstützen wir sie gerne mit unserem Expertenwissen. Mehr erfahren

Begleitung der Systemeinführung

Die letzte Hürde zum neuen ERP stellt die Systemeinführung dar. Diese Phase muss gut geplant und umgesetzt sein. Deshalb unterstützen wir Sie gerne bei der Planung von Migration und Roll-out, erstellen mit Ihnen individuelle Trainings- und Qualifizierungskonzepte, unterstützen Ihr Projektmanagement und etablieren ein angepasstes Qualitäts- und Testmanagement. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie langfristig von Ihrem neuen ERP profitieren. Mehr erfahren

 

Wir beraten Sie gerne in folgenden Themenfeldern

Mann mit Laptop

PPS- und Feinplanungssysteme
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Mann mit Tablet in der Fertigung

Manufacturing Execution System (MES)
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Mann am Computer an Produktionslinie

Betriebsdatenerfassungssysteme (BDE)

 

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